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15 Aprile 2020 Norme di utilizzo G-Suite di istituto

LOGIN

Per utilizzare la G-Suite di istituto effettuare un login con il proprio account di organizzazione che terminana sempre con .doc@ictestori.gov.it oppure .stu@ictestori.gov.it

L’account e’ personale, non è quindi cedibile, sarà cancellato quando i docenti richiederanno il trasferimento ad altro istituto o quando gli studenti termineranno il terzo anno della scuola secondaria.

Si consiglia caldamente il cambio della password al primo accesso.

L’utente si deve sincerare di effettuare il login con l’account corretto, in caso di incertezza sulla propria identità loggata, disconnettere tutti gli utenti, chiudere il browser e riaprirlo nuovamente, qunidi cliaccare sui link di seguito:

ASSISTENZA AGID – Solidarietà digitale

Le famiglie ed i docenti possono fruire dei servizi di assistenza predisposti da AGID per risolvere problematiche techiche relative al proprio device, le informazioni dettagliate sono presenti alla pagina: solidarietadigitale.agid.gov.it

SERVIZI PRINCIPALI

I servizi G-Suite attivati e consigliati sono i seguenti:

Si consiglia di utilizzare durante le videolezioni anche i servizi cloud Hangouts Meet e Jamboard.

Note sull’utilizzo delle App nei dispositivi mobili

L’utilizzo di G-Suite tramite App (per esempio Google Meet) neccessita che l’utente di istituto venga memorizzato sul proprio dispositivo: aprire le impostazioni del proprio dispositivo ed inserire un nuovo utente “Google” personale. La gestione centralizzata dei dispositivi  è stata configurata in modo da permettere l’utilizzo dei dispositivi personali senza l’installazione dell’app”Google Apps Device Policy”.

Note sull’utlizzo di app e componenti aggiuntivi di terze parti.

Per garantire la riservatezza dei dati propri e degli altri utenti si richiede agli utilizzatori della G-Suite di fruire della stessa con browser (Microsoft Edge, Chrome e Firefox)  nei quali non siano stati installati componenti aggiuntivi realizzati da terzi rispetto a “google.com” o tramite app non ufficiali. L’utilizzo improprio del cloud comporterà il blocco dell’account utente.

Note sull’utilizzo di Classroom

Si segnala agli utilizzatori di Classroom che G-Suite crea autmaticamente una cartella sul Drive chiamata “Classroom”, si sconsiglia di entrare direttamente da Drive in tale cartella, ma di interagire in piattaforma ( consegna compito e relativa modifica per l’elaborazione da parte dello studente) )tramite applicativo Classroom.

Note sulla creazione di una videolezione

Si consiglia ai docenti di attivare la propria classe in Classroom ed invitare gli studenti al corso; quindi di accedere al proprio calendario e creare un evento ripetibile (es tutti i martedi dalle 10 alle 12), tale evento (opzioni dell’evento) deve prevedere come destinatari la classe e contemplare una videoconferenza Hangouts Meet. Agendo in questo modo si ottiene un link permanente per la lezione, inoltre gli studenti avranno direttamente nel proprio Calendar la loro agenda aggiornata con tutte le videolezioni alle quali sono iscritti.

Animatore digitale di istituto

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